Аналитика в закупке обычно выглядит одним из двух способов: либо не ведётся вообще, либо превращается в отчёт на сорок листов, который никто не открывает. Рабочий вариант посередине — пять цифр, которые смотрят раз в неделю и по которым принимают решения.

1. Дни без наличия по верхним позициям

Сколько дней за неделю ходовая позиция отсутствовала на складе. Это прямая упущенная выручка. Считать достаточно по десяти-пятнадцати верхним строкам. Если цифра больше нуля — сначала чините её, всё остальное подождёт.

2. Оборачиваемость по группам

За сколько дней распродаётся текущий остаток при нынешнем темпе. Смотреть по трём группам — быстрые, средние, медленные — а не по каждой позиции. Рост показателя в медленной группе означает, что деньги замерзают.

3. Доля списаний к обороту

Считается за месяц, смотрится еженедельно нарастающим итогом. Полезна не сама цифра, а её направление: если растёт две недели подряд, значит либо перезакупились, либо где-то встала ротация на складе.

4. Средний остаточный срок отгружаемого товара

Показатель-предсказатель. Он падает за месяц-полтора до того, как начнут расти списания. Если увидели снижение — есть время разгрузить партию акцией или переложить её в другой канал.

5. Доля первой группы в выручке

Какой процент выручки дают верхние двадцать процентов позиций. Резкое изменение — сигнал: либо в матрицу зашёл новый хит, либо старый хит просел и его надо разбирать отдельно.

Как считать

Всё пять цифр берутся из обычной выгрузки продаж и остатков в таблицу. Никакой отдельной системы для этого не нужно — нужна регулярность. Полчаса в неделю на одном экране дают больше, чем квартальный отчёт, который читают, когда уже поздно.