Контракт с фабрикой в Китае или Корее чаще всего выглядит как две страницы: позиции, цена, срок. Пока всё идёт гладко, этого хватает. Проблемы начинаются, когда партия приехала не такой, и выясняется, что спорить не о чем — в договоре про это ничего нет.

Что должно быть в тексте

Точная спецификация: не «лапша быстрого приготовления», а артикул, вес нетто, состав упаковки, количество в коробе. Половина споров возникает из-за того, что стороны имели в виду разные фасовки одного товара.

Остаточный срок годности на момент отгрузки. Это ключевой пункт для еды, и его почти никогда не пишут. Без него вы можете получить формально свежий товар с третью срока позади — и юридически всё будет чисто.

Условия поставки по Инкотермс. От них зависит, кто платит за фрахт, где переходит риск и с какого момента товар ваш. Разница между FOB и CIF — это не буквы, а несколько процентов себестоимости и ответственность за груз в пути.

Как платят

Предоплата — самый простой и самый рискованный способ. Работает, когда поставщик проверен несколькими поставками. На первой сделке разумно делить: часть при заказе, остаток против документов или после проверки груза.

Аккредитив дороже и медленнее, зато деньги уходят только при выполнении условий. На крупной первой поставке разница в комиссии окупается спокойным сном.

Где теряют на переводе

Курс банка, комиссия за перевод, комиссия банка-корреспондента и комиссия банка получателя — четыре места, где от суммы отщипывают. По небольшому платежу это заметная доля. Считать надо не курс, а сколько денег дошло до поставщика от суммы, списанной у вас.

Отдельно: валюта контракта. Платёж в юанях и платёж в долларах по одной и той же сделке могут отличаться на несколько процентов из-за конверсии. Это обсуждается до подписания, а не после.

Что проверить перед первой оплатой

Совпадают ли реквизиты в контракте и в инвойсе — классическая схема подмены реквизитов работает именно на этом шаге. Есть ли у поставщика экспортная лицензия на вашу категорию. И указан ли в контракте порядок действий при браке: возврат, замена или скидка, а не «стороны договорятся».